Para dosen adalah pengajar dengan emosi dan gengsi yang berbeda-beda. Berikut ini panduan cara chat dosen pembimbing skripsi yang tepat.
Menjadi seorang mahasiswa yang sedang menempuh skripsi tentunya bukanlah hal yang mudah.
Anda harus menyelesaikan tugas akhir tersebut dengan baik dan mendapatkan nilai yang memuaskan.
Namun, tantangan tidak berhenti sampai di situ. Anda juga harus bisa berkomunikasi dengan dosen pembimbing skripsi dengan baik dan efektif, terutama dalam komunikasi melalui chat.
Pada era digital ini, komunikasi melalui chat sudah menjadi hal yang umum dan sering digunakan.
Namun, tidak semua orang pandai dalam berkomunikasi melalui chat, terutama dalam situasi formal seperti berbicara dengan dosen pembimbing skripsi.
Oleh karena itu, dalam artikel ini akan dibahas beberapa tips dalam berkomunikasi dengan dosen pembimbing skripsi melalui chat.
Tips dan Cara Chat Dosen Pembimbing Skripsi
Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan saat melakukan chat dengan dosen pembimbing skripsi.
Berikut adalah beberapa tips cara chat dosen pembimbing skripsi:
1. Gunakan Bahasa yang Baik dan Benar
Komunikasi melalui chat seringkali tidak menggunakan bahasa yang formal, sehingga banyak orang menganggap tidak penting untuk menggunakan bahasa yang baik dan benar.
Namun, ketika berkomunikasi dengan dosen pembimbing skripsi, Anda harus tetap menggunakan bahasa yang formal dan sesuai dengan etika yang berlaku.
2. Perhatikan Format Chat
Dalam berkomunikasi melalui chat, pastikan Anda memperhatikan format chat yang benar.
Gunakan tanda baca dengan tepat, hindari penggunaan huruf kapital yang berlebihan, dan pastikan kalimat Anda mudah dipahami.
Hal ini penting agar dosen pembimbing skripsi dapat memahami pesan Anda dengan jelas.
3. Jangan Menggunakan Singkatan atau Bahasa Gaul
Menggunakan singkatan atau bahasa gaul yang umum digunakan dalam chat, seperti “lol”, “brb”, atau “ttyl” bisa membuat pesan Anda terlihat kurang formal dan tidak sopan.
Jadi, hindari penggunaan singkatan atau bahasa gaul yang tidak diperlukan ketika berkomunikasi dengan dosen pembimbing skripsi.
Baca juga: 10 Rekomendasi Ide Hadiah untuk Dosen Pembimbing
4. Pahami Kapan Waktu yang Tepat untuk Mengirim Pesan
Dosen pembimbing skripsi juga memiliki kesibukan yang padat, jadi pastikan Anda mengirim pesan pada waktu yang tepat.
Jangan mengirim pesan pada malam hari atau saat dosen sedang sibuk dengan tugas perkuliahan lainnya.
Sebaiknya, tentukan waktu yang tepat untuk mengirim pesan dan pastikan pesan yang dikirim tidak mengganggu kesibukan dosen.
5. Berikan Informasi yang Jelas dan Tepat
Ketika mengirim pesan kepada dosen pembimbing skripsi, pastikan Anda memberikan informasi yang jelas dan tepat.
Hindari penggunaan kata-kata yang ambigu atau tidak jelas, dan pastikan bahwa pesan yang Anda kirim sudah mencakup semua informasi yang diperlukan.
Hal ini akan memudahkan dosen dalam memberikan tanggapan atau saran yang sesuai.
6. Siapkan Pertanyaan dengan Jelas
Sebelum melakukan chat dengan dosen pembimbing skripsi, pastikan untuk menyiapkan pertanyaan dengan jelas dan ringkas.
Hal ini akan membantu dosen memahami pertanyaan dengan baik dan memberikan jawaban yang sesuai.
Selain itu, pastikan untuk tidak menanyakan pertanyaan yang terlalu umum atau terlalu spesifik.
7. Jangan Menumpuk Pertanyaan
Jika Anda memiliki beberapa pertanyaan yang ingin ditanyakan kepada dosen pembimbing skripsi, pastikan untuk tidak menumpuk semua pertanyaan dalam satu chat.
Hal ini akan membuat dosen kesulitan untuk menjawab semua pertanyaan dengan baik.
Sebaiknya, tanyakan satu pertanyaan dalam satu chat, dan jika masih ada pertanyaan lainnya, tanyakan di chat berikutnya.
8. Tetap Berterima Kasih
Jangan lupa untuk tetap berterima kasih kepada dosen pembimbing skripsi setelah melakukan chat.
Hal ini akan menunjukkan apresiasi Anda kepada dosen yang telah memberikan waktu untuk menjawab pertanyaan Anda.
Baca juga: Pertanyaan Sidang Skripsi dan Bagaimana Menghadapinya
Contoh Chat Kepada Dosen Pembimbing Skripsi
Untuk mengawali pertemuan atau mengawali bimbingan, Anda bisa menggunakan chat berikut:
Selamat siang, Bapak/Ibu [nama dosen pembimbing], saya [nama Anda] mahasiswa yang sedang mengerjakan skripsi di bawah bimbingan Bapak/Ibu. Saya ingin meminta waktu untuk bisa bertemu dan berdiskusi mengenai perkembangan skripsi saya. Apakah Bapak/Ibu tersedia di kampus pada [hari dan jam yang diinginkan] untuk bisa bertemu?
Atau jika Anda ingin meminta saran atau masukan dari dosen pembimbing melalui pesan chat:
Selamat pagi Bapak/Ibu [nama dosen pembimbing], maaf mengganggu. Saya [nama Anda] ingin meminta saran dan masukan dari Bapak/Ibu terkait topik penelitian saya. Apakah Bapak/Ibu memiliki waktu untuk membantu saya dengan memberikan masukan atau saran? Terima kasih banyak atas bantuan Bapak/Ibu.
Contoh chat lain yang bisa digunakan:
- Selamat pagi Bapak/Ibu, apakah saya bisa meminta waktu untuk bertemu dan membahas proyek skripsi saya?
- Mohon maaf mengganggu Bapak/Ibu, apakah bisa saya mengajukan pertanyaan terkait bimbingan skripsi saya melalui chat ini?
- Permisi Bapak/Ibu, apakah bisa saya menjadwalkan pertemuan bimbingan skripsi dengan Bapak/Ibu pada hari dan waktu yang disepakati bersama?
- Salam sejahtera Bapak/Ibu, apakah bisa saya meminta arahan terkait penelitian skripsi saya yang sedang saya kerjakan?
- Permisi Bapak/Ibu, apakah bisa saya mengirimkan draft bab 2 skripsi saya untuk mendapatkan masukan dari Bapak/Ibu?
Perlu diingat, ketika mengirim pesan kepada dosen pembimbing, pastikan bahasa yang digunakan sopan dan tidak mengandung unsur yang dapat menyinggung.
Baca juga: Cara Menentukan Judul Skripsi yang Relevan dan Berkualitas
Kesimpulan
Chat dengan dosen pembimbing skripsi memang perlu dilakukan dengan sopan dan tepat waktu.
Sebagai mahasiswa, kita harus memahami bahwa dosen juga memiliki banyak tugas dan tanggung jawab lainnya di luar membimbing skripsi.
Oleh karena itu, kita perlu menghargai waktu dan usaha dosen dengan mempersiapkan pertanyaan atau topik yang akan dibahas terlebih dahulu sebelum melakukan chat.
Selain itu, kita juga perlu menyesuaikan bahasa dan gaya chat dengan dosen yang bersangkutan.
Jangan terlalu santai atau terlalu formal, sesuaikan dengan karakteristik dosen pembimbing masing-masing.
Kita juga perlu memastikan bahwa chat yang kita kirim sudah berisi informasi yang jelas dan lengkap, sehingga dosen pembimbing tidak perlu membuang waktu untuk meminta penjelasan lebih lanjut.
Dalam berkomunikasi dengan dosen pembimbing skripsi, sikap yang sopan dan terbuka akan sangat membantu dalam memperoleh hasil yang baik.
Selalu jaga etika dan profesionalisme dalam setiap interaksi, serta jangan ragu untuk meminta bantuan atau nasihat jika memang diperlukan.
Dengan cara ini, diharapkan skripsi dapat diselesaikan dengan sukses dan terhindar dari masalah komunikasi dengan dosen pembimbing.
Itulah beberapa tips dan cara chat dosen pembimbing skripsi, semoga Anda bisa menerapkannya dan berhasil mendapatkan bimbingan tanpa adanya perasaan takut dan terindimidasi. Semoga berhasil!
